如何调整PPT字间距 3个制作PPT的小窍门！

编号：858 分类：最新资讯阅读：次时间：2024-04-01

在PPT排版的时候，经常遇到一大坨的文字，处理起来免不了有些麻烦。如何处理文字的间距，行距，边距，才能够让文字既有序，距离又适度，还要美观呢，基本的设置规则需要清楚，一些细节技巧也是要注意的。

我们拷贝一大段文字之后，直接放到PPT里，如果只是简单的堆积在一起，会显得没有杂乱挤压在一起没有空间感。可以通过设置行距，对齐来进行调整。对于一般情况下，可以设置1.5倍行距，然后选择两端对齐。当然1.5行距不是固定的，可以根据适当情况进行缩减，1.5是比较安全常规的设置，尤其是对于正文内容。而两端对齐后，文字会显得非常有序列，对齐指引线明显。

但是有一个小问题，在设置行距和对齐方式后，文字依然还会出现标点溢出边界的情况，如果末尾正好赶上是标点符号，就会显得有点参差。这时候，其实只需要打开段落窗口，点击中文版式设置，然后取消勾选允许标点溢出边界就可以了。这样尾巴的标点没有了，两边都对齐，被一条隐藏的垂直线约束住。

在面对多段的文字内容时，同层级的内容使用相同的段间距，而文字的行距要小于段间距。这样才能清晰地看到不同的段落，各为一组，也就是所谓的设计的亲密性原则。

页边距是指段落到页面两侧边的距离，在给内容排版时，页边距的设置也经常被大家忽视。其实，只需要在两侧留出适当的边距，有适当的留白，页面的呈现效果会好上不少：同时也要注意到，段落的宽度和高度，适当降低内容的宽度，更有利于大段文字内容的排版。

字距是指字之间的距离对于封面设置，字体间距可以灵活一些，根据我们不同的使用需求调整。通常我们使用系统推荐的几种距离就可以，特殊情况下我们可以自定义去调整。有的情况我们对齐文本框和其他元素的时候，发现并不是完全对齐，这是因为文本框有边距。这时候可以选择设置形状格式-文本框-把边距设置为0，也可以使用OK插件-一键去除-去文本边框。